Job Description

A N´weti, Organização Nacional não Governamental bem referenciada e dinâmica, opera desde 2008 para induzir uma mudança social e comportamental positiva em relação à saúde e direitos sexuais e reprodutivos (SDSR), HIV, violência baseada no género (VBG), planeamento familiar, nutrição, entre outras áreas sociais e de saúde.

A Organização pretende recrutar para o seu quadro de pessoal na Província de Gaza, um oficial de Operações, para um novo projeto de prevenção das uniões prematuras (UP) e violência baseada no género (VBG), e melhoria dos mecanismos de reporte e qualidade de dados, implementado na província de Gaza, distritos de Mapai, Mabalane, Chigubo e Chicualacuala.

Objectivo da função: O Oficial de Operações será responsável por garantir uma gestão eficaz das operações alinhada aos procedimentos e politicas da organização.

Resumo das principais responsabilidades: • Garantir a qualidade na elaboração monitória dos planos dos sectores de Administração, Procurement, RH e conformidade; • Fornecer orientação estratégica e supervisão e reforço de capacidades ao pessoal Operativo; • Desenvolver e implementar políticas, procedimentos operacionais padrão e fluxos de trabalho eficientes em todas as áreas sob sua supervisão; • Assegurar que os processos de procurement sejam conduzidos em conformidade com as regulamentações e políticas das várias fontes de financiamento; • Garantir a conformidade com os requisitos regulamentares e de reporte estabelecidos pelas diferentes fontes de financiamento; • Colaborar com a equipe financeira para garantir a alocação adequada de recursos e o planeamento de tesouraria; • Supervisionar a administração/logística para garantir o suporte operacional eficiente e a logística adequada para a implementação dos projectos; • Colaborar directamente com as equipes dos projectos para assegurar que as operações estejam alinhadas com os objectivos e cronogramas traçados; • Gerir as relações com parceiros externos, incluindo fornecedores, entidades governamentais e outras organizações parceiras; • Preparar relatórios regulares de desempenho operacional e conformidade para apresentação ao Director de Operações e Finanças; • Identificar áreas de melhoria operacional e implementar soluções eficazes; • Supervisionar a função de auditoria interna, garantindo a avaliação regular dos processos operacionais e a conformidade com os regulamentos estabelecidos; • Participar em reuniões e grupos de trabalho relevantes, representando a organização quando necessário.

Requisitos e Habilidades Requeridas: • Licenciatura em Administração, gestão de empresas, negócios ou áreas afins; • Experiência comprovada em gestão e coordenação de operações de projectos/programas no sector saúde, preferencialmente em Organizações Internacionais; • Conhecimento das normas e dos regulamentos de gestão da UE; • Fortes habilidades de supervisão e capacidade de trabalhar de forma independente; • Sólidos conhecimento de informática, experiência com plataformas de gestão constituirão vantagem; • Fortes habilidades de multi-tarefa, incluindo relatórios e flexibilidade para mudanças; • Conhecimento de práticas e procedimentos Administrativos e de procurement da UE; • Conhecimento das práticas e procedimentos gerais de gestão de recursos humanos; • Experiência na concepção e aplicação de instrumentos Administrativos; • Excelente domínio da língua portuguesa falada e escrita, noções e infles; • Disponibilidade total para estar baseado em Mapai e para viajar regularmente para os distritos alvo do projecto.